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4 Control de registros
La organización debe establecer y mantener procedimientos para identificar,
almacenar, proteger, recuperar, retener y disponer los registros de S&SO.
Se deben establecer y mantener los registros necesarios para demostrar...
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4.
5.
4 Control de registros
La organización debe establecer y mantener procedimientos para identificar,
almacenar, proteger, recuperar, retener y disponer los registros de S&SO.
Se deben establecer y mantener los registros necesarios para demostrar conformidad
con los requisitos de su sistema de gestión de S&SO.
Los registros de S&SO deben ser legibles, identificables y permitir la trazabilidad de la
actividad, productos o servicio involucrado.
La legibilidad del registro puede estar asociada a establecer criterios de uso en los
papeles que se archivan, por ejemplo no permitir papel químico el cual se le borra la
información, adicional puede estipular criterios de idiomas para personas que consulten
los registros en un idioma especial, otro criterio puede referir la utilización de tinta y
no lápiz en el diligenciamiento de los documentos.
La identificación de los registros se
puede realizar de una manera práctica con los códigos de los formatos en los que se
diligencian, así como
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